CGK, 5 Agustus 2017
Pagi-pagi sudah ditemani dengan secangkir coklat panas, yang dipercaya memberikan ketenangan hingga kehangatan tubuh, cocok banget dengan kondisi tubuh yang lagi flue. hihi meskipun dalam keadaan yang kurang fit namun semangat saya yang tidak tau diri ini memaksa saya untuk membuka laptop, menyalakan koneksi dan menulis lagi. tidak tahu diri ini namanya.
Kali ini saya sedikit menuliskan mengenai time management / management waktu yang baik untuk orang yang super sibuk sekalipun. mungkin ini adalah sebagian kecil cara yang dilakukan, dan saya sedikit mengambil dari contoh yang menjadi CEO 2 perusahaan dunia, yaitu Jack Dorsey (twitter). sekilas mengenai Jack Dorsey, merupakan founder dan CEO dari Twitter, selain itu dia juga memimpin 1 perusahaan lagi yaitu Square.
Okey tak panjang kata pengantar, langsung saja. kita belajar dari apa yang dilakukannya setiap hari. yaitu kita memiliki waktu yang sama, sama-sama 24 jam dan sama-sama 1 minggu. namun pernah gak sih kita bertanya, apa yang membuat kita berbeda ? mereka sukses, sedangkan kita ? ya kita yang tau sendiri bagaimana kondisi kita.
Saya coba pelajari dari beberapa referensi, dari apa yang dilakukan oleh orang-orang sukses untuk mengatur waktunya dengan baik. dimulai dari hari senin sampai dengan minggu, ini yang saya dapat :
- Senin
Hari senin, adalah hari yang biasanya identik dengan harinya pekerja, yang mungkin mengawali hari, terlihat sebagai hari yang sibuk untuk pekerja kantoran, berbeda untuk yang lainnya seperti pekerja pengetahuan, ataupun pejuang usaha yang mungkin lebih bisa mengatur waktu tekanan pada hari senin. pada hari senin, tokoh-tokoh yang berhasil tadi memilih untuk membuat task list yang akan dilakukan selama 1 minggu kedepan, misalnya : hari senin khusus teknologi, hari selasa, khusus management, hari rabu, khusus untuk kerjasama, hari kamis untuk evaluasi, hari rabu untuk pencatatan. dan seterusnya.
dimulai dari hari senin pagi. Mereka membuat jadwal untuk hari senin, yaitu fokus untuk mengurusi bagian perkembangan teknologi perusahaan, hanya teknologi saja. kuncinya adalah Fokus pada 1 bidang saja pada hari itu, disebutkan disitu kita akan lebih optimal dalam hal mengelolanya, dengan fokus pada bidang teknologi pada hari senin, kita akan benar-benar harus mencatat semua perkembangan dan masalah pada hari senin itu.
2. Selasa
Jika hari senin sudah digunakan untuk teknologi perusahaan, maka waktunya hari selasa untuk berfokus pada hal lain. pada hari selasa bisa digunakan untuk mengatur manajemen perusahaan. apapun yang berhubungan dengan manajemen diselesaikan hari itu juga, dan jangan lupa pastikan untuk mencatat perkembangannya sebagai catatan pengingat kita.
3. Rabu
Hari rabu, hari dimana sudah berasa aktivitas kantornya, waktunya sedikit merefleksikan diri dengan cara melakukan komunikasi dengan berbagai stakeholder, baik yang ada dikantor, maupun yang ada diluar, milsanya dengan meeting internal atau meeting eksternal yang bertujuan untuk mengembangkan perusahaan, menyehatkan organisasi, dan juga memperluas kerjasama.
4. Kamis
Hari yang sedikit lebih akhir dalam waktu seminggu untuk perusahaan, pada hari ini cobalah membuat laporan, kesimpulan, catatan dari hasil yang telah dilakukan selama hari senin, selasa, hingga rabu. pada ketiga hari tersebut, pastilah ada hal yang bermasalah, ada hal yang harus dibenahi atau hal yang bisa dikembangkan lagi.
Tulis apa saja yang akan dibenahi untuk membuat task minggu depan, agar semua tercatat dengan baik, sekecil apapun perkembangan harus dicatat dengan baik.
5. Jumat
Hari terakhir bagi yang bekerja diperusahaan sejenis corporate, atau perusahaan khususnya diarea nasional, hari jumat gunakanlah untuk melakukan self empowering, menenangkan diri, selesaikan hal-hal kecil yang bisa dilakukan, beribadah yang banyak, karena termasuk hari baik. gunakan hari ini untuk membaca banyak buku-buku, menuliskannya, menuliskan ide-ide atau strategi yang akan dilakukan untuk minggu depan, dan yang tidak kalah penting meskipun ini terlihat sepele tapi berpengaruh yaitu :
- Rapikan semua mejamu, rapikan buku-bukumu di hari jumat, akhir weekend.
- Rapikan File, Folder pada Perangkat Kerjamu, hapus file yang sudah tidak berguna.
- Bersihkan barang-barang, seperti laptop, dll. tata rapi yang biasanya kamu pakai untuk bekerja.
Setelah sudah selesai, cukup sudah anda selama 1 minggu telah menjalani manajemen waktu dengan baik. lihat efeknya ketika waktu anda termanajemen dengan baik.
Oh iya kan masih ada hari sabtu dan minggu ?
6. Sabtu
Gunakanlah hari sabtu sebagai hari yang produktif, jika waktu senin sampai jumat adalah hari yang produktif untuk pekerjaan dan karier diperusahaan, maka gunakanlah hari sabtu ini sebagai hari yang produktif untuk berkarya untuk mengasah skill dan lainnya. bagi yang suka bahasa pemprograman, Nikmat keasyikan untuk improve skill kami, buat aplikasi sebaik mungkin, bagi yang sudah banyak ilmu, gunakan dan gabung dengan forum-forum developer agar ilmu yang dimiliki tidak mati tapi bisa terus mengalir ke orang lain (bermanfaat). tidak lupa juga untuk baca-baca buku, mengadakan meetup, sharing knowledge ataupun menulis. yang hobi buat lagu, bisa buat lagi, rekaman, membuat puisi, yah.. apapun yang meningkatkan kualitas dirimu.
Tidak lupa, bagi yang ingin terus mempelajari AlQuran, jangan lupa mengalkannya, menghafalkannya, ataupun mendengarkan ceramah-ceramah motivasi yang bisa buat hati kita jernih kembali.
7. Minggu
Nah, sudah sampai hari minggu, Gunakan hari minggu untuk menyenangkan diri anda sendiri, istirahat bersama keluarga, entah yang hobi jalan, lakukanlah, yang hobi membaca buku di perpustakaan, yang hobi berkunjung ke teman-teman, mengunjungi tempat-tempat menarik dan apapun itu yang kamu sukai, lakukanlah asalkan bersifat positif.
So, Terimakasih sudah mampir, semoga coretan ini memberikan manfaat bagi yang membaca, hanya sedikit ilmunya masih terus belajar semoga bermanfaat 🙂 Amin